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湘潭大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告

本年度报告按照《高等学校信息公开办法》、《教育部关于公布〈高等学院信息公开事项清单〉的通知》和《湘潭大学校务公开实施方案(修订稿)》要求,根据湘潭大学2014-2015学年信息公开工作情况编制而成。报告中所列数据的统计期限自201491日起至2015831日止。

一、    信息公开工作概述

2014-2015学年度,湘潭大学继续扎实推进信息公开工作,在宣传引导、制度建设、职能整合、内容拓展等方面积极发力,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥了重要作用。

(一)推动清单落实情况

一是进一步完善湘潭大学信息公开网。自20149月我校信息公开网正式运行以来,我们一方面对网页的功能设计进行了查漏补缺,同时对申请公开的一些事项进行了及时有效的处理,真正将信息公开工作落到实处,确保不走过场。

二是定期完成信息公开栏目的信息更新工作。及时下发了《关于做好信息公开有关工作的通知》,要求各职能部门严格对照信息公开事项清单完成上报工作。截至目前,已经完成2014-2015学年的信息公开工作。

三是信息化建设助力全方位、立体化信息公开格局。在以传统纸质媒介为手段做好信息公开工作的同时,学校以“拓展平台,打造亮点,建设资源共享、人人参与的互动式全媒体信息服务窗口”为近期工作的着力点,开展了三大基础平台(统一身份认证、统一信息门户、数据中心)、综合信息服务平台、业务系统(学工、OA、人事)、网上办事大厅、移动校园等的建设,进一步加大网络平台研发力度,充分整合了校内各类资源和信息,形成了全方位、立体化信息公开格局。

(二)完善制度机制情况

一是根据湖南省教育厅的统一要求与部署,成立了湘潭大学教育阳光服务中心,挂靠党政办,将原来分属党政办不同科室的校务公开、党务公开、信息公开和政务信息化等工作职能全部整合到该中心,实现了“信息统一审核,归口公开发布”的综合枢纽中心,对学校信息公开工作的更有效开展进一步理顺了工作机制。

二是在落实教育部关于高等学校信息公开事项清单的基础上,结合省教育厅要求开展教育阳光服务平台建设和学校启动智慧校园建设的契机,积极打造一个集政策咨询、投诉受理、舆情反映等多种功能于一体的全校综合性服务平台,对全校师生员工和社会公众提出的办理事项申请,提供登记备案、交办引导、即时办结、限时办结、跟踪督办等服务,并将办理结果及时在网络平台进行公布,以阳光服务推进校务公开、信息公开等工作;同时,对涉及师生和社会公众的日常管理服务事项、各类审批和许可类服务事项的工作流程进行梳理汇总、优化再造,积极探索服务事项的网上公开和一站式办理。

三是以学校大学章程的建设和规章制度的废改立工作为契机,根据上级部门和学校关于信息公开工作的新情况、新要求,目前正在着手制定《湘潭大学信息公开工作管理办法》、《湘潭大学党务公开办法》和《湘潭大学校务公开办法》。

(三)开展宣教培训情况

     20155月,党政办分管副主任杨澜同志参加教育部举办的2015年教育系统办公室主任培训班,重点针对信息和信息公开工作开展了培训和学习,回校后,杨澜同志在党政办工作会议上传达了培训会议精神,并对下一步如何有效地开展信息公开工作提出了几点要求和建议;6月,党政办召集全校各二级单位办公室主任参加OA系统使用培训会议,9月再次召集各二级单位办公室主任参加了教育阳光服务网络平台的使用培训会议,力争以信息化建设进一步推动信息公开工作的开展。

二、学校主动公开信息情况

(一)主动公开信息数量

2014-2015学年,全校主动公开信息近5600条,其中涉及科研管理类信息600余条,教育教学管理类信息300余条,学生管理类信息200条,招生就业类信息近900条,组织、人事类信息近200条,财务、基础设施建设、后勤服务类信息400余条,其他方面的信息3000余条。

(二)主动公开信息内容

类别

公开事项

公开内容

基本信息
6项)

1)办学基本情况、学校机构设置

学校简介        http://www.xtu.edu.cn/intro/brief/
领导班子及分工  ttp://www.xtu.edu.cn/intro/leader/
机构设置        http://www.xtu.edu.cn/index.html
院系设置        http://www.xtu.edu.cn/index.html
全校基本情况一览表(2013年、2014年)

2)学校章程及制定的各项规章制度

湘潭大学章程
湘潭大学2014-2015年新制定或修订的规章制度(共38项)

3)教职工代表大会相关制度、工作报告

湘潭大学教职工代表大会实施办法
湘潭大学二级教职工代表大会实施细则
湘潭大学工会会员代表大会实施办法
黄云清校长在湘潭大学第七届教职工代表大会第二次会议上的报告

4)学术委员会相关制度、年度报告

湘潭大学学术委员会年度报告(2014年)

5)学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排

湘潭大学2015年工作要点

6)信息公开年度报告

湘潭大学2014-2015学年度信息公开工作年度报告

招生考试信息(8项)

7)招生章程及特殊类型招生办法,分批次、分科类招生计划

湘潭大学 2015 年普通高考招生计划
湘潭大学2015年艺术类招生简章
湘潭大学2015年高水平运动员招生简章
湘潭大学2015年本科生招生简章
湘潭大学全日制普通本科招生章程

8)保送、自主选拔录取、高水平运动员和艺术特长生招生等特殊类型招生入选考生资格及测试结果

湘潭大学2015年高水平运动员招生录取结果公示

9)考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分

http://zhaosh.xtu.edu.cn/e/action/ListInfo/?classid=16

10)招生咨询及考生申诉渠道,新生复查期间有关举报、调查及处理结果

http://zhaosh.xtu.edu.cn/e/action/ListInfo/?classid=6

11)研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法,各院(系、所)或学科、专业招收研究生人数

湘潭大学2015年招收高校辅导员在职攻读思想政治教育专业博士学位研究生招生公告
湘潭大学2015年博士研究生招生说明
2015
年湘潭大学在职人员攻读公共管理专业学位招生简章
2015
年湘潭大学在职人员攻读工商管理专业学位招生简章
2015
年湘潭大学在职人员攻读工程硕士专业学位招生简章
2015
年湘潭大学在职人员攻读法律硕士专业学位招生简章
2015
年湘潭大学硕士研究生资格审查工作公告
湘潭大学2015年硕士研究生复试录取工作方案
湘潭大学2015年硕士研究生招生说明

12)参加研究生复试的考生成绩

http://xxgk.xtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=22&id=229

13)拟录取研究生名单

2015年我校硕士生拟录取名单已于4月在中国研究生招生信息网和各学院网站上公示10个工作日。

14)研究生招生咨询及申诉渠道

http://xxgk.xtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=22&id=60

财务、资产及收费信息(7项)

15)财务、资产管理制度

资产管理制度    http://202.197.224.70:8580/?cc=cwork&cd=workpolicy
财务管理制度    ttp://cwc.xtu.edu.cn:8004/e/action/ListInfo/?classid=5

16)受捐赠财产的使用与管理情况

湘潭大学教育基金会2014年度工作报告
湘潭大学教育基金会2013年度工作报告 

17)校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息

湘潭大学资产情况(2013年、2014年)
湘潭大学校舍情况(2013年、2014年)
湘潭大学信息化建设情况(2013年、2014年)

18)仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标

http://www.xtu.edu.cn/invite/

19)收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表

2014年湘潭大学部门决算
2014
年湘潭大学三公经费支出表

20)收支决算总表、收入决算表、支出决算表,财政拨款支出决算表

2015年湘潭大学部门预算

21)收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式

关于印发《湖南省普通大中专学校服务性收费和代收费管理办法》的通知
关于印发《湖南省公办幼儿园收费管理实施办法》的通知
湖南省物价局、湖南省财政厅、湖南省教育厅关于进一步完善和规范全省大中专教育收费管理有关事项的通知
2015
级博士研究生缴费须知
2015
级硕士研究生缴费须知
2015
级本科新生缴费须知
2015
级兴湘学院缴费须知
收费投诉http://cwc.xtu.edu.cn:8004/e/action/ListInfo/?classid=31

人事师资信息(5项)

22)校级领导干部社会兼职情况

已于2013-2014年度进行公开

23)校级领导干部因公出国(境)情况

2014-2015年校级领导干部因公出国(境)情况一览表

24)岗位设置管理与聘用办法

已于2013-2014年度进行公开

25)校内中层干部任免、人员招聘信息

2014年行政系统处级领导干部名单
2014
年党群系统处级领导干部名单
2013
年行政系统处级领导干部名单
2013
年党群系统处级领导干部名单
人员招聘信息   http://zp.xtu.edu.cn/

26)教职工争议解决办法

已于2013-2014年度进行公开

教学质量信息(9项)

27)本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构

湘潭大学统计公报(2014/2015学年)
湘潭大学统计公报(2013/2014学年)
湘潭大学统计公报(2012/2013学年)

28)专业设置、当年新增专业、停招专业名单

博士学位授予权学科专业一览表(2013年、2014年)
硕士学位授予权学科专业一览表(2013年、2014年)
硕士专业学位设置情况一览表(2013年、2014年)
本科专业设置一览表(2013年、2014年)
专科专业设置一览表(2013年、2014年)
继续教育专业设置一览表(2013年、2014年)

29)全校开设课程总门数,实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例

学校2014年本科教学质量报告尚未出台

30)主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例

31)促进毕业生就业的政策措施和指导服务

http://xxgk.xtu.edu.cn/e/action/ListInfo/?classid=36

32)毕业生的规模、结构、就业率,就业流向

2015届毕业生初次就业情况通报
2014
届年终就业情况统计表(按学院分专业)

33)高校毕业生就业质量年度报告

根据教育部和省教育厅要求,将于201512月底出台

34)艺术教育发展年度报告

已于2013-2014年度进行公开

35)本科教学质量报告

根据省教育厅相关文件要求,将于201511月底出台,目前正在撰写过程中。

学生管理服务信息(4项)

36)学籍管理办法

已于2013-2014年度进行公开

37)学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定

已于2013-2014年度进行公开

38)学生奖励处罚办法

湘潭大学研究生助教奖学金岗位暂行管理办法
湘潭大学研究生国家奖学金评审实施细则(试行)
湘潭大学研究生助学金管理办法
湘潭大学硕士研究生学业奖学金管理办法
湘潭大学关于学位论文抄袭剽窃及其它弄虚作假行为的处理办法(修订)
湘潭大学博士研究生学业奖学金管理办法
湘潭大学学生奖学金实施办法

39)学生申诉办法

已于2013-2014年度进行公开

学风建设信息(3项)

40)学风建设机构

已于2013-2014年度进行公开

41)学术规范制度

湘潭大学科研经费管理暂行办法

42)学术不端行为查处机制

已于2013-2014年度进行公开

学位、学科信息(4项)

43)授予博士、硕士、学士学位的基本要求

已于2013-2014年度进行公开

44)拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定

已于2013-2014年度进行公开

45)新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法

已于2013-2014年度进行公开

46)拟新增学位授权学科或专业学位授权点的申报及论证材科

http://xxgk.xtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=50&id=247

对外交流与合作信息(2项)

47)中外合作办学情况

2014-2015年度学校未新增中外合作办学项目

48)来华留学生管理相关规定

湘潭大学外国留学生管理规定

其他(2项)

49)巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况

目前学校无重大突发事件和应急事件的处理

50)自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况

 

 

(三)重点领域信息公开情况、做法

1. 招生工作。继续实施阳光工程,严格按照“十公开”的要求,进一步加大信息公开力度,确保考生及时了解各批次招生政策、招生计划、收费标准、志愿填报时间及办法、录取规则、分科类投档信息及分专业录取结果、未完成计划和志愿征集办法、个人录取信息查询渠道、申诉渠道等信息,主动接受社会监督。一是建立了公示制度,高水平运动员招生报考条件都在网上公开,招生名单在网上公示,教职工子女参加高考情况在校园内醒目位置张榜公示,接受社会各界的监督;二是录取期间,学校安排专门场地,设立信访机构,接待来信来访,并公布了有效监督电话,接受社会监督;三是招生与就业指导处在录取现场公布了录取工作流程、录取进程表、各省(市、区)最低录取控制分数线、到档考生名单、录取考生名单等信息,增强了招生工作的透明度。四是坚决打击中介机构、个人利用招生谋取不正当利益的行为,每年录取期间,我校都会在招生网上发布公告:“我校所有招生录取工作由学校招生与就业指导处具体组织,没有委托任何中介机构、个人从事代报名、代招生、代录取工作,不向学生收取国家规定的收费项目和标准以外的任何费用,不违规降低标准录取考生。请考生和考生家长不要轻信骗子的谎言,以免误入“学贩子”、“黑中介”设下的招生陷阱,蒙受不必要的损失,耽误前程。

2. 财务工作。一是财务信息公开平台建设。2015年计划财务处网站全面改版,进一步完善信息公开专栏、服务指南、财务制度等栏目;进一步维护湘潭大学财务工作QQ群,及时解决财务问题,公开报账政策,提供交流平台。二是财务机构与财务制度公开。对计划财务处的机构设置与运行情况进行公开。包括财务负责人、科室设置、岗位职责、办公地址、联系电话、电子邮箱等信息。财务制度公开,即学校现行的各项财务规章制度、财务管理制度以及办事流程,均在财务网页上公开,并及时更新。三是收费公开。对学校收费项目、收费依据、收费标准通过多种形式公开。如在校园网公示,在公告栏张贴,另制作宣传册等。同时提供投诉方式,进行监督。四是财务预决算公开。在财务处网页信息公开栏目公开学校年度经费预算、决算方案;收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表。五是经费查询分类局部公开。教职工的工资、经费报账、项目经费、学生的学费缴费、缓交和欠费情况以及其他各种财务信息都可以在相关权限内查询。

3. 人事工作。2014-2015学年,我校分别对国家“万人计划”、 国家“千人计划”、国家“百千万人才工程”、教育部“长江学者计划”、湖南省“芙蓉学者计划”、湖南省“百人计划”、湘潭市优秀专家和专业技术骨干人才、湘潭大学人才工程等人才计划(工程)人选推荐;国务院特殊津贴专家、湖南省政府特殊津贴专家、省级以上优秀专家、省属学科带头人和青年骨干教师培养对象等推荐;长江学者到岗情况、芙蓉学者特聘教授、讲座教授评估考核和届中考核结果;省属学科带头人和青年骨干教师培养对象考核和验收结果;2014年度高校教师系列职称材料申报及评审,湖南省专业技术二级岗位人选推荐;2015年度教师、管理及教辅人员公开招聘方案及公开招聘结果;提高教职工工资待遇方案等在学校校园网进行了信息公开。人事制度综合改革方案在一定范围内进行了公开征求意见。《湘潭大学教师系列高级职务任职资格申报条件》的起草、修订工作在全校范围内公开征求了意见。

三、依申请公开和不予公开情况

《湘潭大学信息公开指南》对依申请公开的程序、办理机构的联系方式等相关情况进行了规定,建立了依申请公开的平台。广大教职工和社会人士可以向学校办公室申请公开信息。学校的信息公开以主动公开为主,依申请公开为辅。一年来,学校办公室未收到要求公开信息的申请。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工师生对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本年度学校无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进的措施

(一)主要经验

1. 把信息公开工作与校务公开、党务公开紧密结合、统筹考虑,找准了信息公开工作的有效载体,形成了三者相互联系、相互促进、共同发展的良好机制。

2. 信息公开工作内容更加丰富,形式更加广泛、程序更加科学,增加了各项工作的透明度和规范性。

3. 信息公开工作采取职能部门分工负责、师生员工全员参与的形式进行,进一步增强了工作的民主性,增加了教职工的积极性。

(二)存在的问题及改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我校信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。下一阶段拟重点抓好以下工作:

1. 发挥信息公开联动作用。一是平台的联动。充分树立“大数据”的理念,进一步充分整合平台资源,杜绝任何形式的信息冗余和重复,尤其是在各二级单位信息工作人员紧张、工作任务繁重的情况下,确保各项人力、物力、财力用到刀刃上;二是人员的联动。进一步理顺工作机制,建立健全信息公开工作奖惩机制,全面调动各二级单位信息工作人员的主动性、创造性、积极性,努力创建自上而下和自下而上双向联动的工作局面。

2. 以信息公开促进学校管理与服务。信息公开是手段,提高管理与服务水平,实现学校各项事业的持续健康发展才是目的。如何以信息公开工作为抓手,为全面发挥师生员工和社会公众民主管理、民主监督、参政议政、建言献策的作用提供平台、畅通渠道,促进学校事业的长远发展,是今后工作应该着力解决的问题之一。

 

信息公开受理

    信息公开机构:湘潭大学教育阳光服务

           中心

    办公地址:综合办公楼一楼左侧大厅

         (计划财务处报账大厅左侧)

    联系电话:0731-58298927

    传真号码:0731-58292351

    邮政编码:411105