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湘潭大学2018-2019学年度信息公开工作年度报告

按照《高等学校信息公开办法》文件精神,根据省教育厅《关于做好 2019 年高校信息公开年度报告工作的通知》(湘教办通〔201930 号)等文件要求,结合湘潭大学2018-2019 学年信息公开工作执行情况,现编制我校本学年度信息公开年度报告。全文内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要经验、问题和改进措施等。本年度报告中所列统计数据的起止时间为 201891日到 2019831日。

一、概述

本学年度,我校深入学习领会党中央、国务院关于政务公开的决策部署,依托依法治校工程,坚持以公开为常态,不公开为例外的原则全面推进信息公开,在确保信息公开工作机制健全、信息公开平台整合共享、信息公开渠道拓宽畅通的基础上,进一步从推动落实信息公开工作深度入手,持续做好学校运行全过程信息公开,积极构建校务公开、党务公开、信息公开协同推进的工作格局。

1. 决策过程公开。严格贯彻落实《湘潭大学贯彻落实三 重一大决策制度实施办法》,进一步规范三重一大事项提交学校领导集体决策前相关部门、单位或专项工作小组要充分进行前期论证研究等基本程序;研究制定《湘潭大学贯彻落实习近平总书记重要批示精神五年行动计划》《湘潭大学双一流建设方案》《湘潭大学推进一流本科教育建设行动计划》,通过主要校领导带队调查研究、咨询座谈等方式,多方征求意见建议;推行本科教学荣誉体系,经开展国内同类高校调研和校内各学院管理人员及一线教师调研,向相关职能部门征求意见,教学委员会多次讨论、修改,最终形成《湘潭大学本科教学荣誉体系实施办法(修订)》这一制度文件;严格落实中共中央《关于加强和改进新形势下高校思想政治工作的意见》,由学工部门初期调研形成《湘潭大学辅导员业绩考核办法(草拟稿)》,后经各学院副书记和辅导员专题会议讨论修改、全校大学工系统反复征求意见以及校党委会讨论决定等环节,最终形成正式文件,从制度上了保障了学校思政队伍的稳定发展。

2. 执行情况公开。通过学校党委会校长办公会、党委务虚会、党政工作例会、党政工作扩大会议、全校教职工代表大会等各级各类会议及时传达学校贯彻落实习近平总书记对学校重要批示精神、双一流建设和年度重点工作任务的推进情况;成立督查室,明确督办落实任务,督查学校重要会议议定事项、师生员工意见建议和有关信访问题协调处理的落实情况并推动办理落实,定期通报督查督办相关工作的落实进度;学校一些重点部门如基建处、计划财务处及时在门户网站上公布学校重大基建工程、全年预决算的建设执行情况。

3. 管理事项公开。新生开学前,学校统一发布《关于做好新生入学工作的通知》,成立迎新工作领导小组和协调、宣传、接待、报到等专项工作小组,明确新生入学接待工作方案和新生入学教育安排,确保切实做好新生入学接待工作;毕业生离校前,学校统一发布《关于做好毕业生离校工作的通知》,明确毕业生离校日程安排和毕业生需办理的离校手续,确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续,帮助毕业生文明顺利离校;学校保卫部门定期发布警情报,及时公开校内相关警情事件发生过程及处置情况,保障广大师生的知情权,提高防患意识,确保校园安全稳定。

4. 业务服务公开。依托湘潭大学信息公开网,对涉及师生和社会公众的日常管理服务事项、审批事项、许可类服务事项等实行一站式公开,确保办理事项、责任部门、办理流程、办理时限等全过程公开;依托学校智慧校园和信息门户建设,建设学工系统、教务系统、离校系统、资产系统、图书馆系统、智慧教室等于一体的网上办事大厅,实现学生从报到入学到毕业离校,教职工从学习、工作到生活的全过程、全方位服务。

5. 结果信息公开。依托校院两级信息门户网站,对学校党委会校长办公会关于重大事项决定、人才工程推选、科研项目推荐、各类评奖评优、干部任免、学校资费收缴标准、公派出国境人员情况等在全校范围内进行公开公示,广邀师生参与监督;依托教育阳光服务平台,横向建立教育阳光服务中心统筹和纪委办监察室、法律事务室协调配合的大信访、专项信访、涉法涉诉信访三调联动工作格局,纵向构建校教育阳光服务中心、院调解工作委员会、学生自我管理中心于一体的三级信访管理机制,确保来访事项得到分类、分层、高效解决,实现办理过程可查询、办理结果保公开。

二、主动公开情况

1. 整体公开情况

本学年度学校主要通过信息公开网、学校门户网站、校报校刊、学校年鉴、官方微博和官方微信等多种方式公开学校信息。一是通过信息公开网站向校内和社会公开信息情况。本学年度,学校对照《湘潭大学信息公开目录》,更新了基本信息、招生考试、财务、资产及收费、人事师资信息、教学质量、学生管理服务、学风建设、学位、学科、对外交流与合作、其他项目等 10个大类相关信息,共计更新信息100余条,具体见附件。二是通过门户网站、官方微博、微信、电视台等发布信息情况。本学年度,湘大官网发布各类通知公告近 100 条,开辟不忘初心 牢记使命主题教育、2019年国家网络安全宣传周、世界读书日系列活动、湖南政务服务网等主题专栏,上传消息、通讯、图片、省级以上媒体宣传报道等3500余篇(条/张);在《人民日报》、《光明日报》、中央电视台、新华网、新浪网、香港《大公报》、《湖南日报》、湖南卫视、湖南经视、湖南都市、湖南教育台等媒体刊发、播出新闻稿件 1000 余篇(条/次),发稿数量居省属高校之首。学校官方微博全学年累计发布微博459条,影响受众 1.8万多人;官方微信299余条,关注受众6.4万余人。尤其在201860周年校庆期间,学校校报、官网、官微、官博、主网对校庆期间所有活动进行了全程报道推送,其中学校官网推出校庆期间系列活动的即时新闻30条;官微相继开辟60周校庆专栏”“校史档案等专题,共推送与校庆相关的推文52条;学校官博也同步推进相关宣传情况;学校电视台通过湘大 TV公众号每日更新校园新闻,共播发稿件16条。三是通过湘潭大学年鉴、校报、工作简报等公开信息情况。本学年公开出版发行了《湘潭大学年鉴(2018)》,书面公开学校基本情况、机构人员、学院情况、发展规划、学科建设、人才培养、教学科研、人事与师资队伍建设、对外交流与合作等方面情况,公开学校各类表彰与奖励名单11项、学校大事记和人、财、物等各项统计数据附表62 张,图片120张;共刊发校报《湘潭大学校报》24期;编撰《湘大信息》16期、《每周信息专报》35期。四是通过学校教育阳光服务平台受理信息公开的情况。学校教育阳光服务平台认真解答回复每一次来信来询,2018-2019学年共受理教育教学、学生管理、师德师风与学风建设、网络建设、校园环境及安全、后勤服务、其他管理与服务等各类问题有效信件1401件,回复和有效办理1397件,回复率达到98.4%,并撰写《教育阳光服务中心服务事项受理统计分析报告》9期,为校领导决策咨询提供借鉴,成为学校改进工作、提升信息公开服务水平的重要渠道。

2. 重点领域公开情况

1)招生工作信息公开情况。学校大力实施招生阳光工程,严格落实招生信息十公开政策,做到了招生三公即:公开、公平、公正,广泛接受考生、家长和社会监督。一是公开招生章程与招生计划。招生章程和招生计划是考生了解学校招生情况的重要途径。2019年,我校严格按照教育部、省教育厅的有关招生规定,及时修订了2019年度《湘潭大学普通全日制普通本科招生章程》、《湘潭大学2019年艺术类招生简章》、《湘潭大学2018年高水平运动员招生简章》以及2019年招生计划,经上级主管部门审核后,第一时间通过教育部阳光高考平台、湘潭大学招生网、湘潭大学本科招生微信公众号等途径向社会公布。同时,严格按照《湘潭大学普通全日制本科招生章程》开展招生各项工作,自觉接受广大考生、考生家长以及社会各界的监督。二是公开招生宣传与咨询渠道。建立了湘潭大学本科招生微信公众号,促进了招生宣传的新媒体化,改进了招生宣传手段;另外向社会同时公布了5个招生咨询电话、1个传真电话、1个电子邮箱、1个通信地址、1个监督电话,并安排专人及时回复各种咨询,基本做到了让广大考生、家长以及社会各界三满意。三是公开招生录取过程以及录取结果。建立公示制度。艺术类招生、高水平运动员招生报考条件、测试标准都在网上公开,合格名单在网上公示,接受社会监督。招生录取实现全程监督。录取期间,学校分管校领导坐镇现场指挥,学校纪委、监察处按照有关文件的要求,对招生录取工作实行了全过程监督。专人咨询。学校安排专门场地,设立信访机构,安排专人接待来信来访,并公布有效监督电话,随时受理考生反应问题。

2)人事工作信息公开情况。2018-2019学年,学校通过学校网站、人事处网站、信息门户专栏等渠道,主动向校内和社会公开人事管理的各类常规工作信息,以及岗位设置与聘用、人才招聘、人事调配、职称评审、人才选拔、目标管理、社保管理、薪酬管理等重要工作信息。一是做好人事管理制度和服务指南公开。公布人事处机构职能、人员联系方式,发布人才招聘与调配、人才选拔、职称评审、教师资格认定、访问学者、博士后科学基金、博士后日常经费、社会保险、薪酬福利等服务指南信息,并提供个人权益类信息的查询服务,方便教职工办理各类事务。二是完善业务系统提供便民人事服务。完善公开招聘、人事管理、目标管理、岗位设置与聘用管理、人力资源管理、人事信息发布等六大服务系统,支持网上业务管理、常用表格打印、信息查询和共享等功能,向教职工提供便捷和优质的人事信息服务。三是通过学校网站、人事处网站、信息门户专栏等渠道对以下工作进行了信息公开,以确保公开公正、透明有序:各类人才工程人选推荐选拔工作。推荐选拔2019年百千万人才工程国家级人选、2019年享受湖南省政府特殊津贴人选、第五届湖南省优秀专家人选,2019年湖南省芙蓉学者奖励计划人选、2019年度引进100个科技创新人才,2019年全国教育系统先进集体和先进个人,省级青年骨干教师培养对象等;长江学者到岗情况公示;以及湘潭市首次高层次人才分类认定。2018年度高校教师系列、其他专业技术系列职称材料申报、申报参评人员《公示表》公示、资格审查情况及结果公示、评审职数、推荐及评审结果。2018-2019学年全校教师、管理及教辅人员公开招聘方案、招聘程序及结果。2019年度博士后科研流动站申报申报,2018 年博士后国际交流计划引进项目申报,第65批、第66批中国博士后科学基金面上资助申报,第十二批中国博士后科学基金特别资助(站前、站中)申报、2019年博士后日常经费资助申报;2019年度湖南省军转干部进高校专项培训。2018年秋季和 2019年春季教师资格认定通知和具体工作安排。制定并公布了《湘潭大学工资发放管理办法》《湘潭大学韶峰学者聘期考核办法》《湘潭大学实验人员考核暂行办法》《湘潭大学高级专家延长退休年龄规定》。公开人员调配、工勤技能岗位工种变动等事项。

3)财务工作信息公开情况。学校通过门户网站、计划财务处网页、湘大校园微信公众号,提供综合财务信息服务。一是预算、决算信息公开。学校预算(草案)按照两上两下程序编报,先后经过与各单位沟通、座谈,校长办公会审议通过,教代会审议,广泛吸纳意见,最后由党委常委会审定批准实施;学院的预决算信息报学院教职工代表大会审议和公示,校长在教职工代表大会报告全年财务工作。在收到省教育厅批复的学校预算和决算后,在规定的时间点,在学校信息公开网和计划财务处门户网站及时对学校收入和支出情况等进行了主动公开。二是收费标准、收费项目公示。学校各项收费项目、标准、依据文件等均在学校信息公开网、计划财务处网站向社会主动公开。2019年秋季学期,学校严格按照湖南省发展和改革委员会、湖南省财政厅、湖南省教育厅《关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知》(湘发改价费〔2015655号)规定,进行学费标准备案和收取,并在计财处门户网站、招生简章和醒校园内人群集中的公示栏、收费现场对收费项目、标准、依据进行了公示,接受学生、家长和社会的监督。同时对《关于进一步规范教育收费管理有关事项的通知》在计财处网站与信息公开网上进行了公开。三是财务管理制度、政策公开。学校在学校信息公开网、学校计划财务处网站、校内办公网及时公开各级各类财经政策和财务管理规章重要制度。2019年更新了《2019年城乡居民医保有关收费的通知》《2019年大学生 参加城乡居民医保有关事项的通知》《加强我省研究生收费管理的通知》《省直机关基层党组织党建活动经费管理办法》 《关于明确省直党政机关公务活动用餐有关事项的通知》《关于核定湘潭大学校内停车停放服务收费标准的通知》《关于中南大学等19所高校继续实行学分制收费管理的通知学生公寓管理办法》等一系列财务管理制度。另外就财务报销制度、支出审批流程等分别开展了政策解读,并通过财务网、QQ 群、微信群等多种方式发布。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年度,我校未收到公开信息申请。学校不予公开的信息为涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。

四、对信息公开的评议情况

201910月,学校办公室对年度信息公开工作开展专

项督查,并组织评议。从评议结果看,本校师生员工和社会公众对学校的信息公开工作总体满意。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2019118日,学校因信息公开工作受到举报 1 起,经核查,举报内容不属实,已按要求向湖南省人民政府办公厅进行说明。

六、本年度信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和下一步改进措施

我校信息公开工作在扎实稳步推进的同时,也存在一些不足和问题。主要有:信息公开工作体系需进一步完善,二级单位信息公开意识需进一步加强,信息公开工作进展尚不平衡等问题,需要在今后工作中不断加以改进和加强。今后的努力方向是:

1. 进一步加强组织领导。深化信息公开工作意识,加强顶层设计,主动协调各学院各部门,形成信息公开工作合力; 明确各二级单位信息公开工作的领导机制和工作机制,努力 实现信息公开工作校内全覆盖。

2. 进一步健全工作体系。修订信息公开管理办法,更新信息公开工作指南和目标,更加明晰学校及各二级单位在落实清单信息公开方面的职责与标准,建立健全信息公开工作 执行情况的评价考核机制。

3. 进一步加强学习创新。全面提升信息工作人员业务水平,组织各类业务宣讲、培训和专家讲座等,将信息公开培训纳入全校办公室主任培训体系;积极推进学校各项信息搜集、整理和发布现代化,探索大数据、云计算等现代信息技术在信息公开中的应用;有效规范依申请公开工作,梳理总结当前信息公开受理、办理、答复等流程中存在的问题,有效提升信息公开的规范化水平。

七、其他需要报告的情况

本学年度,学校无其他需要报告的事项。

清单事项公开情况表

见附件

 

附件: 

2019年湘潭大学信息公开事项清单网址链接.pdf
文件类型: .pdf e2f8c4549c26ce6eb9431eddda13f0b8.pdf (138.80 KB)

 

 

信息公开受理

    信息公开机构:湘潭大学教育阳光服务

           中心

    办公地址:综合办公楼一楼左侧大厅

         (计划财务处报账大厅左侧)

    联系电话:0731-58298927

    传真号码:0731-58292351

    电子信箱:ygfw2015@xtu.edu.cn

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